A4-projectmanagement
Titel: A4-projectmanagement
Auteur: drs. M.A. Hombergen MBA
Publicatievorm: boek, gepubliceerd in 2003 onder label Volvox
ISBN: 90-807482-1-8
Hieronder treft u een korte samenvatting aan van het boek A4-projectmanagement, geschreven door onze collega René Hombergen. Wilt u in het bezit komen van het boek A4-projectmanagement, stuur dan een e-mail naar info@volvox.nl.
Het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden wordt meer en meer gebruikelijk binnen allerlei organisaties: van groot tot klein en in diverse sectoren. Projectmanagement, ofwel het leiden van projecten, is echter niet altijd een kerncompetentie van de betrokken medewerkers. Maar zij dienen zich dit wel eigen te maken, naast hun eventuele vakinhoudelijke kennis en ervaring. Het boek A4-projectmanagement biedt dan ook handvatten die geschikt zijn om projectmanagement eenvoudig te leren en niettemin effectief toe te passen.
A4-projectmanagement is gebaseerd op een bedrijfskundig vierkant dat bestaat uit de assen arbeidsdeling en arbeidscoördinatie en binnen en buiten. Arbeidsdeling en arbeidscoördinatie betreffen het algemene indelingsprincipe van werk: specialisatie en samenvoeging. Binnen en buiten betreffen de invloedssfeer van het project zelf en de omgeving rondom het project. Wanneer dit op een project wordt afgebeeld kunnen in de kwadranten vier A-woorden geplaatst worden die de volgende werkzaamheden weergeven:
- het aanleveren van het resultaat
- het activeren van de werkzaamheden
- het afwegen van de voortgang
- het afronden van het project.
In een project vormt afstemming, de vijfde A, de integratie van deze werkzaamheden. De stappen worden in bovenstaande volgorde iteratief doorlopen. Achter elk kwadrant gaan aandachtspunten en hulpmiddelen schuil.
Het A4-model stoelt op een overzichtelijke, makkelijk onthoudbare indeling. Het werkt als een kapstok waaraan bestaande elementen van projectmanagement opgehangen kunnen worden. Tevens werkt de A4-indeling als kompas waarmee in geval van probleemsituaties gericht naar antwoorden kan worden gezocht.